《間歇高效率的番茄工作法》讀書筆記：風靡30年的時間管理經典。

讀者：黃子欣

找回自己的專注時間

每個人現今生活可運用的時間越來越零碎，除了自己本身內在干擾，還有各式各樣的外在環境影響，很難有一個完整的大時間去完成想做的事。番茄工作法就是用 25 分鐘，打造成功的最小單位，杜絕分心，快速找回自己專注力，提升拼勁的好方法。

番茄鐘工作法（Pomodoro Technique）的由來

這是義大利人弗朗切斯科．奇里洛（Francesco Cirillo）所發明的。為什麼叫「番茄鐘」？在國外不少家中廚房都有一番茄計時器，他發明這個方法的時，用的剛好是一個番茄造型的計時鐘，所以稱為「番茄鐘」。

基本概念

• 時間流逝是正面的：減少對時間流逝的焦慮感。
• 善用頭腦：減少干擾來提升專注度。
• 間歇抽離：休息就好好休息，為下一次專注力充電。
• 簡單易用：簡單評估與追蹤完成的效率。

番茄工作法

書中有更詳細的介紹，簡化成三個重點。

1. 時間長度：以 25 分鐘為一個番茄時鐘的單位，5 分鐘做一個休息，重複 4 到 5 個回合後，算是完整的一組。完成後，做一個較長的休息，約 15 ~ 30 分鐘左右。
2. 拆分：如果超過 5 ~ 7 個番茄鐘，拆成數個小事項。
3. 合併：不到一個番茄鐘，湊成一個。簡單的事項可以湊在一起。

番茄工作法運用的工具

番茄工作法在運用上，主要用到的工具有三張表格。用紙筆紀錄比電腦簡單，且記錄與追蹤的工作一定要越簡單越好。

• 日工作表：安排一日優先順序工作。
• 事項盤點表：列出執行中發生的各項其他工作。
• 紀錄表：檢視自己執行的差異，並逐步改善。

達成目標

書中主要分成，運用在達成個人目標與團隊目標。實際運用上，我覺得在達成個人目標比較容易。

運用在團隊目標可以做參考，因為許多方法必須打斷現有的工作，且參與的人員都須對番茄工作法，有一定的熟悉與了解，才能順利運作。要實際在組織上運作，可能會有點困難。

就達成個人目標而言，類似小步快跑的概念，在有限時間內，

• 判斷重要事項的優先順序。
• 專注當下、減少干擾。
• 紀錄與回顧，再作改善。

減少干擾

每當專注在一事項時，最難的就是會面對很多干擾，亂了自己專注的腳步，弄得自己心煩意亂的。

減少干擾就是：針對各種干擾要接受事實，並且確定當前的工作不被打擾。

干擾分成：

• 內部干擾：自己腦中三不五時跳出來的點子，或是突然想到何事沒做...等。
• 外部／組織干擾：主管交辦、郵件、同事、家人、...等。

每當發生干擾時，立刻清楚地記錄下來並決定怎麼做。書中有更詳細的例子說明如何註記、如何處理。

將事情分成：迫切、沒那麼迫切、不重要三個等級。避免自己被突如其來的干擾，打斷了當下專注的工作。

• 迫切：記錄在日工作表下的臨時急迫事項。
• 沒那麼迫切：記錄在事項盤點表。
• 不重要：不管它。

很多時候所謂的緊急，其實並不急於在 25 分鐘（一個番茄時鐘）或是 2 小時（一組番茄時間）內處理。一旦讓干擾打斷了專注，效率就會大大下降，而且開始會東忙西忙，看似很忙碌，但一日下來，成果卻很少。

實際運用心得

三個表格工具，我針對自己的習慣，略做修改，加上欄位名稱與合併表單，將日工作表與事項紀錄表合併，越少表單越容易記錄。

每日完成番茄鐘的總數，可以另行記錄到自己平日用的記事本。如此可以清楚地看到，自己每日專注完成的數量與逐步改善的成就感。

在類型方面，根據我個人習慣，分成四類：

這樣分類的好處：

1. 根據自己每日精華時段，去安排最燒腦的工作。
2. 難度高與難度低的工作適時穿插安排，避免大腦過度疲勞。

實際執行上，最難處理的是外部干擾，書中提到的解法是「有效告知、迅速協調、重訂計畫」之後再「回覆」對方。

這需要一段時間推動，不論是對主管、同事、還是家人，讓對方知道你不是不處理，而是等一下再處理，逐步建立彼此有默契的互動方式。

提升效率

之前只知自己完成一篇 2000 字以上的文章，平均要花費 12 ~ 16 個番茄鐘完成，總覺得耗時很久，應該要再快一點完成，但不知從何改善。

透過如書中所說，若是超過 5 ~ 7 個番茄鐘，就要將工作拆解。架構大綱、寫文章、優化內容、拍照、排版...等。透過拆解成細項與紀錄表，明確觀察自己花費的時間並做改善。

只要針對幾項工作內容精簡與合併，讓 16 個番茄鐘變成 12 個番茄鐘完成，進一步逐步改善成 10 個，甚至更少，就可以提升我的寫作效率。

像這次完成這篇，就比我以前寫文章少了 3 個番茄鐘，進步不少。

逃不掉的家事工作

其實家事也適用。收衣服時，看到回收桶，腦中想到要倒資源回收了。洗碗盤又想到要清冰箱...等，總有一堆家事可做。

除了這些內部干擾，通常還會有小孩這個主要外部干擾，就是在這時要找媽媽玩，先停個 30 秒，蹲下來用認真溫和（特別強調是因自己通常忍不住會說出；「等一下啦，你是沒看到我在忙喔！XD」）的口氣對小孩說：「媽媽再 10 分鐘，晾完衣服就可以陪你玩了。」試過幾次後，小孩接受，大家也都開心！


很多時候東做一點，西做一點，好像很忙，但完成沒幾項。不如在一個番茄鐘裡，專注完成 1～3 項，其他的內在干擾都先記錄下來，外部干擾迅速回覆。專注完成，更有效率。

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